Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele se stát chystá rozšířit o další údaje, navrhuje i dosud nefungující sdílení

Paní Martina z ostravské strojíreny tráví každý měsíc dva dny vyplňováním formulářů pro stát. Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele (JMH) jí sebere více času než celá mzdová účtářství dohromady. A teď přijde zpráva, která ji zrovna nepotěší — stát se chystá hlášení rozšířit o další údaje. Zároveň navrhuje sdílení dat, které dosud v praxi nefunguje. Vítejte v české byrokratickéøi absurditě, kde se dobre úmysly rodí rychleji než funkční IT systémy.

Co je Jednotné měsíční hlášení a proč vás má zajímat

Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele bylo zavedeno od ledna 2024 jako náhrada za dřívější samostatné hlášení pro ČSSZ a zdravotní pojišťovny. Myšlenka byla jednoduchá — jeden formulář, jedno podání, méně papírování. Zaměstnavatelé v něm uvádějí údaje o počtu zaměstnanců, pracovních neschopnostech, ošetřování členů rodiny nebo karanténě.

Realita je ale složitější. Statistiky ukazují, že podání JMH zabere menším firmám desítky minut měsíčně a větším společnostem s vysokou fluktuací i hodiny. Mzdové účetní si stěžují na neintuitivní rozhraní, časté výpadky portálu a chybová hlášení, která neříkají nic smysluplného. Přitom data, která stát skrze JMH sbírá, se v mnoha případech překrývají s informacemi, které stejná firma už někde jinde podala.

Nově se nyní objevují plány na rozšíření hlášení o další položky. Ministerstvo práce a sociálních věcí i ČSSZ reagují na potřebu lepších dat pro analýzy trhu práce, dopadů nemocností nebo například evidence dohod o provedení práce. Pro firmy to znamená jedno — další administrativa, další riziko pokut a další hodiny strávené nad formulářem.

Jaká rozšíření se chystají

Největší změnou je plán doplnit JMH o podrobnější strukturované údaje o zaměstnancích. Zatímco dnes stačí souhrnná čísla, do budoucna se uvažuje o granulárnějším rozpadu podle odvětví, regionu nebo typu pracovního poměru. Stát chce lépe mapovat trh práce, identifikovat obory s nedostatkem lidí a sledovat trendy v nemocnosti.

Druhým tématem je rozšíření o údaje související s čerpáním dávek a podpor u zaměstnanců. Cílem je provázat data ČSSZ s daty od zaměstnavatelů tak, aby nedocházelo k dvojímu přiznání nebo naopak k neoprávněnému čerpání státní podpory. Logika dává smysl — kdo dostává například ošetřovné, by měl být v systému evidován konzistentně z obou stran.

Třetí oblastí jsou údaje o práci na DPP a DPČ. Ministerstvo dlouhodobě upozorňuje na riziko tzv. švarcsystému a "prací na černo" skrze dohody. Detailnější hlášení by mělo pomoci odhalit firmy, které systematicky zneužívají灵活ní formy práce k obcházení zákona. Pro poctivé zaměstnavatele ale znamená další kolonky a další možnost udělat chybu, za kterou hrozí sankce.

Chcete ušetřit na energiích?

Zjistěte, kolik můžete ušetřit sdílením elektřiny z FVE nebo optimalizací bateriového úložiště.

Spočítat úsporu →

Sdílení dat, které zatím nefunguje

Nejkontroverznější částí návrhu je takzvané sdílení údů mezi institucemi. Veřejně deklarovaný cíl zní lákavě — "jednou zadáno, mnohokrát použito". Údaje z JMH by měly automaticky proudit do ČSSZ, zdravotních pojišťoven, finančního úřadu i Českého statistického úřadu. Zaměstnavatel by nic podruhé nevyplňoval.

Problém? Takové sdílení v praxi zatím nefunguje. Jednotlivé registry jsou oddělené, legislativa o vzájemné provázanosti systémů je plná výjimek a propojovací projekty se protahují roky. Připomeňme trajektorii základních registrů nebo eGovernmentu — slibovaná revoluce se typicky zvrhne v hybridní stav, kdy firma vyplňuje data vícekrát, jen do různých systémů.

Sdílení dat je mimochodem téma i jinde v energetice a veřejné správě. Ukazuje se, že tam, kde se podařilo nastavit transparentní pravidla, přináší sdílení reálné úspory. Platforma platforma pro sdílení elektřiny funguje na podobném principu — propojení výrobců, odběratelů a firem do jednoho funkčního ekosystému, kde data skutečně pracují. Podívejte se, jak funguje sdílení elektřiny v praxi. Stát by se od funkčních komerčních platforem měl něco přiučit.

Co znamená rozšíření pro firmy a účetní

Pro malé firmy bez mzdové účetní bude každé rozšíření JMH znamenat další zátěž. Prostředníctvím mzdových softwarů jako Mallon, Money nebo Stormware sice většina údajů předvyplní, ale nové položky se do softwarů dostávají s zpožděním a s nutností aktualizací. Kdo podává ručně přes webový portál, čeká jej ruční doplňování.

Větší firmy s vlastní HR oddělení budou muset upravit interní procesy. Oddělení personalistiky a mzdové účetnictví budou muset spolupracovat úžeji, protože část nových údů se týká dat, která dosud vedla personalistika, nikoli účetnictví.

Hrozí také zvýšené riziko sankcí. Za nesprávné nebo pozdní podání JMH hrozí pokuty až do výše 500 000 Kč u opakovaných deliktů. Čím více kolonek, tím větší pravděpodobnost chyby. Doporučení odborníků zní: nastavit interní kontrolní mechanismy, automatizovat sběr dat během měsíce a nechat si podání kontrolovat druhou osobou.

Pokud vás zajímá, jak digitalizace a automatizace procesů dokáže ve firmě reálně ušetřit peníze i čas, inspirativní případové studie najdete v referencích SmartEnergyShare.

Kontext: energetická krize a tlak na firmy

Rozšíření byrokracie přichází v okamžiku, kdy české firmy čelí zásadním hospodářským tlakům. Evropský průmysl platí za elektřinu násobně více než americká a čínská konkurence — podle dat Eurostatu a ERÚ se cenový rozdíl u velkých průmyslových odběratelů pohybuje v řádu desítek eur za megawatthodinu. Energeticky náročné podniky, jako jsou hliníkárny nebo výrobní závody chemického průmyslu, kvůli tomu omezují nebo přímo zastavují výrobu.

K tomu přibývá sucho. Českým přehradám dochází voda a vodní elektrárny vyrobily výrazně méně, než je dlouhodobý průměr. V některých týdnech se celková tuzemská výroba elektřiny propadla až o 60 procent oproti běžnému stavu. Nádrže jako Vltavská kaskáda jsou na historických minimech a hydrologická bilance se nezlepšuje.

Pro firmy to znamená jediné — musí šetřit všude, kde to jde. A to včetně administrativy a energií. Tlak na snižování nákladů vede část podniků k aktivnímu přístupu: optimalizaci odběru, vlastní výrobě nebo sdílení. Řešení pro firemní spotřebu a flexibilitu přináží například stránka SmartEnergyShare pro firmy. Praktické kalkulace a návody, jak na úspory, najdete i na ShareElectric.cz.

Praktické tipy, jak se připravit

Co s tím jako firma nebo mzdová účetní udělat teď? Zaprvé sledujte legislativní vývoj. Novelizační návrhy se k JMH vztahující obvykle projednávají s dlouhým předstihem a komentářním řízením — máte tak šanci připravit se dřív, než povinnost nabude účinnosti.

Zadruhé automatizujte sběr dat. Nastavte proces, kdy personalistika průběžně během měsíce sbírá potřebné údaje (pracovní neschopnosti, noví zaměstnanci, výpovědi, dohody), a to ideálně v jednom sdíleném systému. Tím eliminujete paniku před termínem podání a snížíte chybovost. Informace o monitoringu a automatizaci datových toků přináší i IoT monitoring od SmartEnergyShare, kde se ukazuje, jak správně nastavená data dokážou ušetřit hodiny práce.

Zatřetí zvažte externí mzdové účetnictví. Pro firmy nad 20 zaměstnanců se často vyplatí outsourcovat JMH specialistům, kteří sledují změny denně a nesou odpovědnost za správnost podání. Vývoj legislativy v oblasti práce a sociálního pojištění dlouhodobě pokrývá i Electric-Share.cz, který mapuje dopady nových předpisů na podnikatele.

A čtvrté — komunikujte. Hospodářská komora a profesní svazy mají k novelám stanoviska a jejich hlas se v komentářových řízeních počítá. Pokud je návrh přehnaně byrokratický, dejte to najevo. Jinak se nic nezmění.

Závěr: víc dat, méně smyslu?

Paradox celé situace je až příliš známý. Stát slibuje zjednodušení, ale přináší rozšíření. Slibuje sdílení dat, ale doposud nefunkční. Mezitím firmy platí higher a higher ceny energie, řeší nedostatek lidí a bojují s konkurencí z okolních zemí. Další formulář, který jim zabere hodiny práce, jim právě nesníží.

Předpověď? Do dvou let uvidíme další novelu JMH — tentokrát "zjednodušující". Protože takto to v Česku chodí. Kdo chce být připraven, ať sbírá data průběžně, automatizuje, co se dá, a sleduje ceník a služby platforem, které firemní procesy skutečně zjednodušují. Byrokracie sama od sebe nezmizí. Ale může být aspoň levnější.

Zdroje

Obchodujete s batteriovými úložišti nebo hledáte partnera pro flexibilitu a day trading elektřiny? SmartEnergyShare nabízí kompletní řešení pro BESS projekty od 50 do 250 kW — obchodování flexibility, SVR služby a IoT monitoring. Zjistěte víc →

Další články na toto téma najdete na: SmartEnergyShare.info I stát může vybírat zakázky na software kvalitně a levněj... Vice o dodavatelé